文秘人员由于其工作性质，经常需要伏案工作，而且工作繁琐的事情较多，往往在繁重工作后，不良的姿势又诱发和加重颈椎疼痛。所以，文秘人员对于颈椎保健丝毫不能怠慢，有度网建议可以参考下面几点预防建议：
1、微机操作台
工作人员在正常坐位、垂肘状态下，操作台应与肘同高，显示器高度应与目同高。
2、工作台
文字书写的工作台上最好置一与水平成30~40度角的书写板。
3、工作中的坐姿
在工作中一定要端正坐姿，向后略微倾仰，上身与腿部角度达到135°，双肩后展，腰部微微后倾，臀部充分接触椅面，膝盖微微高于座椅。
4、座位高度
保证坐位时双足平放、屈膝成90度角座椅上应有一定硬度的靠背或加有靠垫。
5、工作时间
文字书写和文字输入应掌握在1小时左右，最长不超过2小时。其间要离开工作台到窗口做做颈椎操、深呼吸、屈肘扩胸、抬头远眺、甩手、原地踏步及后踢腿等简单活动，约10分钟后，再进入工作。
